Kan ik huurders op rekening laten boeken?

Ja, je kunt in je account instellen dat huurders hun boeking op rekening kunnen doen. Lees de rest van het artikel om te weten hoe je dit kunt instellen en hoe dit precies in zijn werk gaat.

Facturering

Als je gebruik wilt maken van het op rekening boeken zal dit anders in z'n werk gaan dan hoe de automatische betalingen nu via WeMeet verlopen. Een huurder krijgt de mogelijkheid om extra gegevens voor de factuur bij de aanvraag toe te voegen. Na afloop van de boeking zul je als verhuurder van WeMeet een factuur ontvangen voor de service fee van de boeking, het bedrag is direct na het accepteren van de boeking zichtbaar in je account. Je factureert in dit geval het volledige bedrag zoals op WeMeet.nl zichtbaar is, dus inclusief de service fee. WeMeet is verder niet aansprakelijk voor wanbetaling bij het op rekening betalen, mocht u hier als verhuurder voor kiezen dan ligt de verantwoordelijkheid voor de betaling bij u en de huurder.

Hoe werkt het systeem?

Je kunt als verhuurder in je eigen account zelf instellen of een huurder op rekening mag boeken bij een boeking. Je doet dit door in je verhuurders-account op ruimten te klikken, vervolgens kies je voor de ruimte waar je op rekening boeken voor wil instellen en naar boeking instellingen te gaan zoals in de afbeelding hieronder te zien is.



Kies je ervoor om de huurder de mogelijkheid te bieden om op rekening te boeken? Dan betekent dit dat de huurder bij de boeking(-saanvraag) kan aangeven dat ze deze graag op rekening boeken. Het is dan aan u als verhuurder om dit goed te keuren. In de mail en in je account krijg je dan de volgende melding:


Als je op deze melding geklikt hebt dan kom je in het scherm van de boeking waar je rechts bovenin de pagina de boeking kan accepteren via de volgende knop:


Als je op deze knop klikt is de boeking geaccepteerd en staat de meeting in de agenda bij jullie als locatie en bij de huurder! Na het accepteren van het op rekening boeken geeft het systeem op dezelfde plek het te betalen bedrag van de service fee aan.


Op dezelfde pagina staat ook het volledige bedrag dat aan de klant te factureren is:


Deze factuur ontvang je ook in de mail met een uitgebreider overzicht. Deze ziet er zo uit:

Bijgewerkt op: 10/03/2023